如果您確定您的企業有能力支付整個合同期限內的每月費用，那麼印表機租賃費用是有意義的。印表機租約通常會將您鎖定在一年、兩年或三年的月度合約中。初始費用。購買新復印機的前期費用對於一些企業來說是一筆不小的開支，尤其是小企業。如果您需要一台高度專業化的工業辦公複印機，那麼購買而不是租賃可以讓您花更少的錢購買其他辦公必需品。大多數具有高生產能力的機器要花費數千美元，這會大大減少您的預算。

印表機租賃什麼時候沒有意義？

租賃複印機時最重要的考慮因素是要求您簽署哪種類型的租約，資本租賃或經營租賃。大多數辦公室選擇經營租賃，因為它們提供的月付款低於資本租賃；加上出於稅收目的，印表機可以被視為每月的運營費用而不是折舊資產。

我應該選擇哪一個？

如果您是一家新公司，印表機租賃可能沒有意義。請記住，與任何其他合約一樣，印表機租約很難解除。此外，如果您的企業每月復印量少於 700 份，則簽訂商務級或多功能複印機的租賃合同可能不可行。作為替代方案，您可以考慮購買一台一體機，它體積更小，但可以像多功能複印機一樣打印、複印、掃描和傳真，但速度較慢。

印表機功能這麼多？租賃費用會有差別嗎？